Excelで重複するJANコードを見つける方法

執筆: Bulk Qr Code Generator Editorial Team · editor@bulk-qr-code-generator.net

無料ツールを選ぶときに確認したい項目

ExcelでJANコードの重複を確認した後、商品ごとのバーコード画像を作成したり、大量の商品データをまとめて処理したりする場合は、用途に合ったツールを選ぶことが重要です。重複チェックとバーコード生成は別の作業なので、それぞれの機能を確認してから使い分けましょう。

JANコードの重複チェックとバーコードの一括生成は別の機能

ExcelのCOUNTIF関数や条件付き書式は、商品一覧の中から同じJANコードを探すための機能です。一方、バーコード生成ツールは、入力したデータをバーコード画像に変換するために使用します。

例えば、商品マスタに1,000行のデータがある場合、最初にExcelで重複を確認し、商品番号やコード形式を整理してから、必要なバーコード画像を作成する流れが適しています。重複したデータをそのまま一括生成すると、同じ内容の画像を複数作成してしまう可能性があるためです。

確認項目チェックする内容向いている用途
対応コード形式JANコードやQRコードなど、必要な形式に対応しているか商品ラベル、商品情報へのリンク、在庫管理
一括入力複数の商品データをまとめて処理できるかExcelの商品一覧から画像をまとめて作成する作業
出力形式必要な画像形式やサイズで保存できるか印刷、資料作成、デザインへの配置
商用利用条件業務利用や印刷物への掲載に関する条件が明確か販売商品、商品パッケージ、店舗用ラベル
データの取り扱い入力内容の送信先や保存方針を確認できるか商品マスタや社内の商品情報の処理
登録の要否アカウント登録が必要か一度だけの作成、継続的な業務利用
印刷品質必要な大きさで出力でき、実際に読み取れるか商品ラベル、棚札、包装への印刷

ExcelやCSVから大量のコードを作成したい場合

商品一覧を使って大量のコードを作成する場合は、データの取り込み方法を確認しましょう。「bulk QR code generator from Excel」や「bulk QR code generator from CSV」といった検索語で見つかるツールは、表形式のデータをまとめて処理したい場合の候補になります。ただし、ExcelやCSVを読み込めるか、どの列をコードの内容として使うかは、個々のツールによって異なります。

また、QRコードとJANコードは用途も形式も異なります。QRコードはURLや文字列などの情報を格納する用途に向いていますが、一般的な商品識別用のJANコードを作りたい場合は、JANに対応したバーコード生成機能を選ぶ必要があります。

QRコードを大量に作成するための「bulk generate QR codes」や、コードのほかに商品名などの文字を表示したい場合の「bulk QR code generator with text」も、用途を絞るための検索語になります。ただし、これらの機能がすべてのツールに備わっているわけではありません。

JANコード、QRコード、CODE128を混同しない

バーコード生成ツールを選ぶ際は、入力したいデータだけでなく、必要なコード形式も確認してください。例えば、「bulk QR code generator 128」という検索語で探している場合、QRコードとCODE128のどちらが必要なのかを先に整理すると、ツールを選びやすくなります。

JANコードは商品識別に使われる規格であり、CODE128は文字や数字などを表現する一次元バーコードの別形式です。単に数字をバーコード画像に変換できればよいというわけではありません。商品流通で使用する場合は、必要な規格や番号の取得状況を確認し、対応する形式を選びましょう。

無料のオンラインツールを比較する際は、無料バーコード作成ツールを確認し、必要なコード形式やデータの扱いが用途に合っているかを判断してください。

JANコードの重複チェックをExcel以外で行う方法

Excelでの重複チェックは手軽ですが、商品データを複数人で管理する場合や、繰り返し大量のデータを処理する場合には、別の方法も検討できます。どの方法でも、コードの形式をそろえてから比較することが基本です。

Googleスプレッドシートで重複を確認する

Googleスプレッドシートでも、COUNTIF関数を利用して重複を判定できます。A列にJANコードがあり、2行目からデータが始まる場合、B2に次の数式を入力します。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"重複","重複なし"))

数式を下方向へコピーすると、A列の各コードについて重複の有無を確認できます。データが100行を超える場合は、検索範囲を実際のデータに合わせて変更してください。

Googleスプレッドシートで商品一覧を管理し、別のツールでコード画像を一括生成する場合は、対応するファイル形式やインポート手順を確認します。「bulk QR code generator in Google Sheets」という検索語は、スプレッドシートと連携する方法を探す際の手掛かりになります。ただし、Googleスプレッドシートから直接生成できるかどうかは、利用するサービスの仕様によります。

CSVに出力してから重複を確認する

複数のシステムから商品データを集める場合は、CSV形式にまとめてからチェックする方法もあります。取り込み時には、次の項目を確認してください。

重複チェックが終わったら、必要に応じてCSVを使った一括生成に進みます。「free bulk QR code generator online by Excel data」のような検索語で無料の一括生成サービスを探す場合も、QRコードの生成機能とJANコードの生成機能を区別し、入力データの形式や出力結果を確認しましょう。

スマートフォンで確認したい場合

外出先や店舗で商品データを確認する場合は、スマートフォンから利用できる表計算アプリやオンラインツールが便利なことがあります。「bulk QR code generator mobile」といった検索語で探す場合は、スマートフォンの画面でデータを入力できるか、ファイルを読み込めるか、生成した画像を保存できるかを確認してください。

ただし、画面上でコードを確認できることと、商品ラベルとして正しく印刷・読み取りできることは別です。最終的な利用前には、実際の印刷サイズや利用するバーコードリーダーで確認する必要があります。

重複チェックの結果が正しくない場合や、作成したバーコードを読み取れない場合は、数式だけでなく、元データ、コード形式、画像の出力条件を順番に確認しましょう。

COUNTIF関数で重複が見つからない場合は、比較範囲に問題がないか確認します。例えば、数式がA2からA100までしか参照していない場合、A101以降のデータは判定対象になりません。

次に、先頭のゼロ、数値と文字列の違い、余分な空白を確認します。CSVから取り込んだコードと手入力したコードでは、保存形式が異なることがあります。元データを確認し、同じルールで整えてから再判定してください。

JANコードを数値として取り込むと、先頭のゼロが失われることがあります。セルの表示形式を文字列に変更するだけでは、すでに失われたゼロは復元できません。元のCSVファイルや商品マスタと照合し、正しい値を再取得してください。

今後の取り込みでは、JANコードの列を文字列として扱うよう設定し、取り込み直後に桁数と先頭のゼロを確認すると、照合ミスを減らせます。

同じJANコードが複数行にあっても、必ずしも不要な二重登録とは限りません。仕入先、仕入単価、販売価格、取引履歴などが異なる場合は、必要な情報が記録されている可能性があります。

状況確認すること対応
コードと商品情報がすべて同じ二重登録かどうかバックアップを作成し、不要な行だけを整理する
コードは同じで仕入先が異なる仕入先ごとの管理が必要か仕入先情報を保持して管理する
コードは同じで単価が異なる取引時期や条件の違い履歴として残す必要性を確認する
商品名やコードの桁数が異なる入力ミスやデータ変換元データと照合して修正する

重複を確認しただけで行を削除するのではなく、商品マスタの整理と取引履歴の管理を分けて考えましょう。

関連ページ: 数字が正しいのにバーコードが読み取れない原因

まとめ：重複チェック後に正しいコードを使う

Excelで重複するJANコードを見つけるには、条件付き書式で色分けする方法と、COUNTIF関数で出現回数を調べる方法が便利です。大量の商品データを扱う場合は、CSVやGoogleスプレッドシートを利用する方法もあります。

ただし、重複したコードを見つけることと、不要な行を削除することは別の作業です。先頭のゼロ、データ形式、商品名、仕入先、単価などを確認し、必要な情報を残したうえで整理してください。

まずは元のExcelファイルをバックアップし、COUNTIF関数で重複行を抽出してみましょう。バーコード画像が必要な場合は、重複と入力ミスを解消してから、用途に合った生成ツールで作成し、実際の読み取りテストまで行うことが次のステップです。

Sources

Excelで重複するJANコードを見つけるにはどうすればよいですか？

条件付き書式で重複セルを色分けする方法や、COUNTIF関数で出現回数を調べる方法があります。大量の一覧では、判定列を作ると確認や抽出がしやすくなります。

JANコードの先頭のゼロが消えた場合はどうすればよいですか？

元データや商品マスタを参照して正しいコードを確認してください。表示形式を文字列に変更するだけでは失われたゼロは復元できないため、正しい値を再取り込みする必要があります。

同じJANコードなのにCOUNTIF関数で重複と判定されないのはなぜですか？

先頭のゼロの欠落、数値と文字列の違い、前後のスペース、比較範囲の設定などが原因として考えられます。元データと数式の両方を確認してください。

空白セルを重複チェックの対象から外すにはどうすればよいですか？

IF関数で空白を先に判定し、空白でなければCOUNTIF関数を実行する式にします。これにより、空白セルに重複の判定結果が表示されるのを防げます。

Excelで2つの列のJANコードの重複を確認できますか？

確認できます。COUNTIF関数の検索範囲にもう一方の列を指定すれば、片方の列にあるコードがもう一方にも存在するか調べられます。比較する列のデータ形式もそろえてください。

条件付き書式で色が付かない場合はどうすればよいですか？

条件付き書式のルール、適用範囲、数式内のセル参照を確認してください。追加した行が適用範囲に含まれているか、元データに余分なスペースがないかも調べましょう。

2回目以降に出現したJANコードだけを重複として表示できますか？

COUNTIF関数の比較範囲をデータの開始行から現在行までに設定し、出現回数が2回以上の場合に「重複」と表示すれば、初回と2回目以降を区別できます。

重複したJANコードをExcelで削除してもよいですか？

削除前に、商品名や仕入先、仕入単価、販売価格などを比較してください。同じJANコードでも異なる取引履歴を示す場合があるため、バックアップを作成し、不要な行だけを削除しましょう。

CSVから読み込んだJANコードが正しく照合できないのはなぜですか？

読み込み時に数値へ変換されたり、先頭のゼロが失われたり、余分な空白が含まれたりする可能性があります。取り込み時の列形式と元データを確認し、必要なら文字列として読み込み直してください。