JANコード 商品に使用できる 条件とは？取得・設定前の確認事項

JANコード 商品に使用できる 条件を確認するときは、「数字を決めてバーコード画像を作ればよいのか」「個人事業主でも使用できるのか」「仕入れた商品に付いているコードをそのまま使えるのか」といった疑問を整理することが大切です。

重要なのは、バーコードの画像を生成することと、商品識別コードを適切に設定して使用することを分けて考えることです。画像作成ツールは入力したデータを読み取り可能な形に変換するためのものであり、番号の割り当てや商品登録の適切性まで保証するものではありません。

また、商品数が多い事業者では、JANコードの設定・確認に加え、商品情報、社内管理番号、商品ページのURLなどをまとめて管理することも重要です。CSV、Excel、Googleスプレッドシートを使った一括処理や、QRコードとの使い分けを理解しておくと、登録やラベル作成の作業を整理しやすくなります。

JANコードを商品に使用するために確認すべき条件

JANコード 商品に使用できる 条件を判断するうえで、まず確認したいのは、対象商品に割り当てる番号が適切であるかどうかです。JANコードは商品を識別するためのコードで、パッケージに印刷するバーコードは、その番号を機械で読み取れる形にしたものです。

商品識別コードの設定、画像の生成、販売先への商品登録は、それぞれ別の作業です。以下の項目を順番に確認してください。

GTINとJANコードの関係を理解する

GTIN（商品識別コード）は、商品を識別するための国際的な番号体系です。JANコードは、日本で一般的に使われている商品識別用バーコードの呼称で、GTINに基づく商品識別に利用されます。

日本で一般的なJANコードには、13桁の標準タイプと8桁の短縮タイプがあります。ただし、数字が所定の桁数になっているだけでは、その番号を自由に商品へ割り当ててよいことにはなりません。番号の割り当てや使用条件を確認したうえで、画像を作成する必要があります。

バーコード画像を作れることと、商品に使用できることは別

オンラインのバーコード作成ツールでは、入力した数字からバーコード画像を生成できます。しかし、画像が生成できたとしても、その数字が対象商品の適切な商品識別コードであるとは限りません。

例えば、任意の数字をJAN形式の画像に変換しても、その番号を一般流通向けの商品コードとして自由に使用できるわけではありません。また、既存商品のJANコードを別の商品に流用すると、販売先の商品情報と実際の商品が一致しなくなるおそれがあります。

最初に番号の設定条件を確認し、その後でバーコード画像を作成するのが基本です。画像作成の操作については、一次元バーコード作成ツールを参照してください。

JANコードの仕組みを理解すると、商品コードを登録するときの確認ポイントが明確になります。特に重要なのは、コードの桁数、事業者コードと商品アイテムコードの関係、チェックデジットの役割です。

標準タイプは13桁、短縮タイプは8桁

JANコードの標準タイプは13桁で、GTIN-13に対応します。短縮タイプは8桁で、GTIN-8に対応します。短縮タイプは、小さな商品などで標準タイプのバーコードを表示しにくい場合に関係しますが、利用には条件があるため、単に印刷スペースが小さいという理由だけで任意に選べるとは限りません。

標準タイプでは、事業者コード、商品アイテムコード、チェックデジットを組み合わせて商品を識別します。事業者コードの桁数や商品アイテムコードに使用できる桁数は、コードの割り当て形式によって異なります。

商品アイテムコードは商品を区別するために管理する

商品アイテムコードは、同じ事業者の管理範囲で商品を区別するための番号です。新商品を追加するときは、既存商品と番号が重複しないように管理し、どの番号をどの商品に割り当てたかを記録しておくことが重要です。

色違い、サイズ違い、容量違い、セット商品などを展開する場合は、どの違いを別の商品として扱う必要があるかを確認します。商品名が似ていても販売単位や仕様が異なる場合は、販売先や適用ルールに応じて商品コードの扱いを整理してください。

チェックデジットは形式上の誤りを確認するための数字

チェックデジットは、ほかの数字から所定の計算方法で求める数字です。入力ミスなどを検出するために使われますが、番号の割り当てが適切かどうかや、その番号を商品に使用する条件を満たしているかどうかを証明するものではありません。

チェックデジットが正しくても、既存商品の番号を別の商品に流用してよいことにはなりません。番号の形式と、商品への割り当て・使用条件は分けて確認しましょう。計算方法については、JANコードのチェックデジット計算方法と仕組みで確認できます。

GS1事業者コードの取得・設定とJANコードの関係

自社ブランドの商品に新たなJANコードを付ける場合は、GS1事業者コードの取得・管理と、商品ごとの番号の設定、バーコード画像の生成をそれぞれ区別して進めます。

GS1事業者コードを確認する

GS1事業者コードは、商品識別コードの設定に関係する事業者識別用のコードです。自社商品に新しいJANコードを設定する場合は、GS1 Japanの公式案内で、取得の要否、申請手続き、利用条件、登録や更新にかかる費用を確認してください。

すでに事業者コードを取得している場合も、利用できる番号の範囲や社内での管理方法を確認する必要があります。コードを取得しただけで、すべての商品に同じ番号を使用できるわけではありません。

公式情報は、GS1 JapanのGS1事業者コード・GTIN（JANコード）に関する案内で確認してください。

商品ごとの番号を適切に設定する

新商品を追加する際は、商品名、仕様、販売単位などを照合し、適切な番号が割り当てられていることを確認します。過去の商品コードをコピーして使うのではなく、既存の商品台帳と照らし合わせ、重複や取り違えを防ぎましょう。

製造を外部企業に委託している場合も、製造委託という事実だけで、商品コードの設定や管理を担当する事業者が自動的に決まるわけではありません。ブランドの扱い、取引先との取り決め、販売先の条件を確認し、誰が番号を管理するかを明確にしてください。

番号の設定とバーコード画像の作成を分けて進める

この順序で進めると、バーコード画像の作り直しや、商品登録後に番号の不整合が見つかるリスクを減らせます。桁数や形式を確認したい場合は、バーコードの桁数ガイドも活用できます。

自社商品・仕入れ商品・店舗限定商品で確認すること

JANコードを商品に使用する際の確認事項は、商品を製造・販売する立場によって異なります。自社ブランド商品に新しい番号を設定するケースと、すでにJANコードが付いている商品を仕入れて販売するケースを、同じ手順で扱わないようにしましょう。

自社ブランド商品を販売する場合

自社ブランドで商品を展開する場合は、商品コードの設定主体、必要な事業者コードの手続き、商品ごとの番号の管理方法を確認します。

• 新商品に使用する番号を適切に設定できるか。
• 既存商品と仕様や販売単位が異なる場合、別の番号が必要か。
• 商品情報と番号の対応を継続して管理できるか。
• 小売店やECモールが求める商品登録情報を用意できるか。

製造委託先がある場合は、ブランドの所有者、商品コードの管理者、販売先との契約内容を確認してください。責任の所在を曖昧にしたまま商品登録を進めると、後からコードや商品情報を修正することになりかねません。

メーカーなどがすでにJANコードを設定している商品を仕入れる場合は、まず包装や商品情報に表示された番号を確認します。既存商品の番号をその商品に使用することと、別の商品に番号を流用することは異なります。

• 仕入れた商品と表示されているJANコードが一致しているか。
• 同じ商品名でも容量やセット内容が異なっていないか。
• ECモールや小売店の登録情報と実際の商品が一致しているか。
• 独自の商品管理番号が必要な場合、JANコードと区別して管理できるか。

店舗内の商品管理に独自の番号を使用することと、一般流通向けの商品識別コードを使用することは別の問題です。既存商品の番号を変更したい場合は、メーカーや取引先、販売先の運用ルールを確認しましょう。

店舗限定商品や独自の商品管理コードを使う場合

店舗内だけで管理する商品では、店舗独自の商品管理コードやインストアマーキングが利用される場合があります。例えば、店舗で加工する生鮮食品や惣菜などでは、店舗内の販売・在庫管理に合わせたコードが使われることがあります。

ただし、店舗内で読み取れるコードであることと、一般流通の商品識別コードとして使用できることは同じではありません。店舗限定商品を他の小売店にも卸す場合やECモールで販売する場合は、販売先が求める商品識別コードと登録条件を確認してください。

商品バリエーションごとに確認する

色違い、サイズ違い、容量違い、複数個セットなどを展開するときは、商品名が似ているからといって同じ番号を使用してよいとは限りません。購入者や販売先が別の商品として識別する必要があるかを踏まえ、適用される商品コードの設定ルールを確認します。

具体的な判断は、商品の種類や変更内容、適用されるルールによって異なります。迷った場合は、番号を流用してから修正するのではなく、設定前に公式情報や取引先の要件を確認しましょう。

すべての商品管理にJANコードが必要なわけではありません。社内の備品管理、倉庫内のロケーション管理、社内限定の商品管理などでは、利用するシステムに対応した社内管理用コードを使える場合があります。

ただし、社内用の番号をバーコードにしただけでは、一般流通向けのJANコードになるわけではありません。小売店やECモールで販売する場合は、販売先が要求する商品識別コードを確認する必要があります。

目的に合ったコードを選ぶことが大切です。商品識別にはJANコード、社内管理には管理システムに適したコード、ウェブ情報への誘導にはQRコードというように、用途を分けて考えると運用しやすくなります。

JANコードとQRコード・ITFコード・UPC・EANの違い

JANコード、QRコード、ITFコード、UPC、EANは、いずれも情報を機械で読み取るために使われますが、用途や構造は異なります。商品に使用するコードを選ぶ際は、何を識別したいのか、どのシステムで読み取るのかを基準にしてください。

JANコードは商品識別、QRコードは情報へのアクセスに適している

JANコードは主に商品を識別し、POSレジなどで商品情報を呼び出すために使用されます。バーコード自体に販売価格や商品説明がすべて格納されているわけではなく、読み取った番号とシステム内の商品情報を照合する仕組みが一般的です。

一方、QRコードはURLやテキストなどのデータを格納できる二次元コードです。商品ページ、説明書、問い合わせページ、キャンペーン情報などへの誘導に利用できます。

例えば、商品の外装にJANコードを印刷してPOSでの識別に使い、別の場所に商品説明ページへ誘導するQRコードを配置する運用が考えられます。ただし、QRコードを追加してもJANコードの設定条件が不要になるわけではありません。

ITFコードは物流用の外箱などで使われる

ITFコードは、集合包装や段ボールケースなどの物流用途で利用されるバーコードです。単品の商品を識別するJANコードとは用途が異なります。商品単位とケース単位を区別し、入出荷や検品で必要な識別情報を管理する際には、取引先が指定するコード形式を確認してください。

UPC・EANとの関係を確認する

JANコードはEAN/UPCの国際的な商品識別体系と関係しており、販売地域や取引先に応じた確認が必要です。日本で一般的なJANコードは、先頭の数字が45または49で始まる場合がありますが、先頭数字だけを見れば商品コードの使用条件や商品の販売元をすべて判断できるわけではありません。

海外向けに商品を販売する場合は、対象市場、商品コードの管理主体、販売先の登録条件を確認しましょう。

Code 128をJANコードの代わりに使えるとは限らない

Code 128は英数字などを表現できる一次元バーコードです。物流管理や社内業務で使われることがありますが、任意の文字列をCode 128で表示したからといって、一般流通向けの商品識別コードとしてJANコードの代わりになるわけではありません。

Code 128に対応した生成ツールを探す場合も、まず使用目的を明確にしてください。社内管理番号を表現したいのか、JANコードを商品包装に印刷したいのかによって、必要なコード形式は異なります。

CSV・Excel・Googleスプレッドシートで商品コードを一括管理する方法

商品数が多い場合は、JANコードの確認と商品情報の管理を一件ずつ行うよりも、商品台帳を整備してまとめて確認する方法が役立ちます。CSVやExcel、Googleスプレッドシートは、商品名、商品コード、SKU、容量、色、販売単位、商品ページのURLなどを整理するために利用できます。

ただし、データを一括処理できることと、商品識別コードを適切に設定できることは別です。まず商品ごとのコードと商品情報を正しく管理し、その後で必要なバーコードやQRコードを生成してください。

CSVから複数のコードを生成する

CSVファイルからQRコードを一括生成する機能を探している場合は、CSVファイルに商品ごとのデータを整理し、対応するツールに読み込ませる方法を検討できます。QRコードの一括生成では、商品ページのURL、管理用テキスト、問い合わせページなどを行ごとに用意する使い方が考えられます。

一般的な作業の流れは次のとおりです。

1. 商品名、管理番号、生成するコードに格納するデータをCSVにまとめる。
2. 列の見出しとデータの対応関係を確認する。
3. 対応する一括生成ツールにファイルを読み込ませる。
4. 生成されたコードと元データを照合する。
5. 必要な画像を出力し、印刷や読み取りを確認する。

CSVは表形式のデータを受け渡すための形式ですが、すべてのツールが同じ列構成や文字コードに対応しているわけではありません。利用するツールの仕様を確認し、読み込み前に不要な列や空欄、重複データを整理してください。

Excelの商品台帳からコードを一括生成する

Excelの商品台帳からQRコードを一括生成する場合は、Excelで管理している商品情報を活用できるか確認します。ツールによって、Excelファイルを直接読み込めるもの、CSV形式に変換する必要があるもの、表のデータをコピーして貼り付ける方式などがあります。

例えば、次のような商品台帳を用意すると、商品情報と生成対象データを照合しやすくなります。

上の表は管理方法を示す例であり、記載した管理番号は説明用です。JANコードの欄には、対象商品に適切に設定された実際の番号を記録してください。社内管理番号や商品ページのURLをJANコードの欄に入れても、JANコードとして使用できるわけではありません。

一括処理の前には、商品名と番号の対応が正しいか、数字が文字列として欠落なく保存されているか、商品ごとの行が重複していないかを確認しましょう。

Googleスプレッドシートで商品情報を共同管理する

Googleスプレッドシートの商品一覧からQRコードを一括生成する場合は、商品情報やURLを一覧化し、対応するツールや連携方法でコード画像を生成する方法があります。複数の担当者が商品情報を更新する場合にも、元データを一つの表にまとめて管理すると照合しやすくなります。

ただし、すべてのQRコード生成ツールがGoogleスプレッドシートと直接連携できるわけではありません。CSVへの書き出し、データのコピー、対応する連携機能など、実際に利用するツールがサポートしている方法を確認してください。

運用時には、次の点に注意します。

• 商品ごとの行とコード画像の対応関係を維持する。
• 商品情報やURLを更新した際に、生成済みのコードも確認する。
• 編集権限や共有範囲を適切に設定する。
• JANコードとQRコードに格納するデータを別の列で管理する。
• 更新履歴や確認担当を記録し、誤ったデータの公開を防ぐ。

関連ページ: Excel（エクセル）データからQRコードを一括作成する方法｜完全無料・大量一括生成ガイド

スマートフォンで一括生成する場合の注意点

スマートフォンで利用できる一括生成ツールを探す場合は、ブラウザー上での操作性、ファイルの読み込み方法、画像の保存方法を確認します。

スマートフォンでも商品情報を確認したり、QRコードを生成したりできる場合がありますが、ファイルの一括読み込みや大量の画像出力がデスクトップ環境と同じように行えるとは限りません。対応するファイル形式や保存先、処理件数を事前に確認してください。

また、スマートフォンのカメラでコードを読み取れることと、印刷したJANコードの品質を十分に検査できることは異なります。商品包装に使用する場合は、実際の印刷物を想定し、利用する読み取り機器や販売先の条件に合わせて確認しましょう。

正しい商品識別コードを用意しても、バーコードの印刷状態が悪ければ、レジや倉庫の読み取り機器で認識されないことがあります。画像作成後は、印刷サイズ、余白、コントラスト、印刷品質を確認してください。

バーコード画像を作成しただけで確認を終えず、実際に使用するラベルや包装材へ印刷して読み取りテストを行うことが重要です。販売先が印刷仕様や検査条件を指定している場合は、その条件を優先してください。

バーコードリーダーやPOSシステムとの適合性を確認する

JANコードを販売時に使用する場合は、バーコードリーダーやPOSシステムとの適合性も確認しましょう。読み取り機器によって対応するコードの種類や接続方式などが異なる場合があります。

スマートフォンのカメラで読み取れるコードでも、店舗のPOSレジで同じように処理できるとは限りません。商品コードを登録するシステムと読み取り機器が対応していることを確認し、必要に応じて実際の機器でテストしてください。

販売・在庫管理を効率化しやすい

商品ごとに適切な識別コードを設定し、POSシステムや在庫管理システムと連携させると、商品情報の照合や販売処理を効率化しやすくなります。手入力による商品名の取り違えを減らし、商品ごとの販売・在庫情報を管理するための基盤にもなります。

商品数が多い場合は、JANコードだけでなく、社内SKU、商品名、仕様、商品ページのURLなどを一覧で管理することも有効です。CSVやExcelによる商品情報の整理と、対応するコード画像の一括生成を組み合わせると、登録作業をまとめて進めやすくなります。

導入コストとシステム対応を確認する

JANコードを利用するための手続きや、ラベル印刷、読み取り機器、POSシステムの対応には、事業者や運用環境に応じた準備が必要です。新たに導入する場合は、コードの設定だけでなく、商品台帳の整備、取引先との情報共有、既存システムとの連携も検討してください。

必要な費用や手続きは状況によって異なります。GS1事業者コードの登録・更新条件についてはGS1 Japanの公式案内を確認し、機器やシステムについては導入先の仕様を確認しましょう。

社内の運用ルールを標準化する

複数の担当者が商品登録やコード画像の作成を行う場合は、商品コードの設定者、確認担当、データの保存場所、変更時の手順を明確にします。コードと商品情報の対応を一元管理し、画像ファイルの名前や保存先にも一定のルールを設けると、取り違えを防ぎやすくなります。

一括生成を利用する場合も、処理件数だけでなく、元データと生成結果を照合する手順を設けてください。特に、商品情報の変更や販売単位の変更があったときは、登録済みのコードや画像を含めて確認することが重要です。

数字の桁数やチェックデジットを合わせても、適切な商品識別コードであることが保証されるわけではありません。一般流通向けの商品には、必要な手続きと商品コードの設定条件を確認したうえで番号を割り当ててください。

既存商品の番号を別の商品に流用する

別の商品に同じ番号を使用すると、販売先のシステムで商品情報が一致しない原因になります。仕入れ商品に付いているコードを使用する場合も、その番号が対象商品に対応していることを確認しましょう。

チェックデジットが合わない

JANコードの入力ミスや計算ミスがあると、チェックデジットが一致しないことがあります。桁数と数字の並びを確認し、対応する計算方法で検算してください。ツールを使う場合も、入力した番号自体が正しい商品識別コードであることを別途確認する必要があります。

一括生成した画像と商品情報が一致しない

CSVやExcelから複数のコード画像を生成する場合、データの並び順や列の指定を誤ると、画像と商品が対応しなくなることがあります。生成後は、商品名、管理番号、コードの内容、画像ファイルを照合してください。

ファイル名だけで商品を識別する運用に頼らず、元データに対応する管理番号を保持し、必要なサンプルを読み取って確認すると、誤登録の発見に役立ちます。

販売先の商品登録条件を確認していない

JANコードを用意しても、販売先の商品登録が自動的に完了するとは限りません。取引先や販売プラットフォームによって、必要な商品情報、コードの確認方法、ラベルの仕様などが異なる場合があります。

登録作業を始める前に、コードの取得・設定に関する条件、商品名やブランドなどの登録情報、商品ごとに必要なコードの扱い、印刷仕様、既存商品のコードを使用する場合の注意点を確認してください。

任意の数字を作り、バーコード画像にすることはできますが、それだけで一般流通向けのJANコードとして適切に使用できるわけではありません。自社商品に新しい番号を設定する場合は、GS1事業者コードや商品コードの設定条件を確認してください。社内管理だけが目的の場合は、一般流通向けのJANコードとは区別して管理用コードを検討できます。

バーコード画像を生成する機能を無料で利用できる場合はあります。ただし、画像の生成費用と、JANコードの設定に必要な事業者コードの登録・更新などにかかる費用は別です。無料ツールで画像を作れることは、番号を自由に設定して商品へ使用できることを意味しません。

GS1事業者コードの登録・更新には、所定の費用が発生する場合があります。実際の金額や手続きは、GS1 Japanの最新の公式案内で確認してください。また、商品情報の登録やコード画像の印刷、読み取り機器の導入などは、それぞれ別に確認する必要があります。

社内在庫管理や備品管理であれば、管理システムが対応する社内商品コードやバーコードを使用できる場合があります。一方、小売店やECモールで販売する商品については、販売先が求める商品識別コードを確認してください。社内用の番号をバーコードにしただけでは、一般流通向けのJANコードにはなりません。

まず商品コードの設定条件を確認し、対象商品に適切な番号を割り当てます。その後、商品名、ブランド、仕様、販売単位などの情報と番号を照合し、販売先が指定する方法で商品情報を登録します。GS1 Japanで確認するコードの設定条件と、ECモールや取引先の商品登録手順は分けて確認しましょう。

JANコードは商品を識別するための番号と、それを表示するバーコードを指す文脈で使われます。バーコードは、情報を機械で読み取れるように表現する仕組みの総称です。JANコード以外にも、物流向けのITFコードや、業務管理などで使われるCode 128などがあります。

対応するスマートフォンやアプリでJANコードを読み取れる場合があります。ただし、カメラで読み取れることと、店舗のPOSシステムで商品として認識されることは別です。商品情報が登録されたシステムと読み取り機器の対応状況を確認してください。

CSVやExcelから複数のバーコードやQRコードを一括生成できますか？

対応する一括生成ツールを使えば、CSVやExcelにまとめた商品情報、URL、テキストなどから複数のコード画像を生成できる場合があります。ツールによって直接読み込めるファイル形式や件数、出力方法が異なるため、利用前に仕様を確認してください。生成後は、画像と元データの対応関係も確認しましょう。

Googleスプレッドシートの商品一覧からQRコードを作れますか？

Googleスプレッドシートのデータを利用してQRコードを生成できる場合があります。対応する連携機能を使う方法や、CSVとして書き出して読み込む方法などがあります。ただし、すべてのツールが直接連携に対応しているわけではありません。利用するツールの入力形式を確認してください。

対応するデータ形式、生成可能なコードの種類、件数制限、画像の出力方法、商用利用の条件、入力データの取り扱いを確認しましょう。無料で利用できる範囲はツールによって異なります。また、QRコードの画像生成とJANコードの取得・設定は別の作業です。

JANコードの代わりにQRコードやCode 128を使えますか？

用途によって使い分けます。商品ページへの誘導にはQRコード、社内の業務管理にはCode 128などが適している場合がありますが、これらのコードを生成しただけでJANコードの代わりとして一般流通に使用できるとは限りません。販売先が求める商品識別コードを確認してください。

まとめ：商品に使用する番号を確認してからバーコードを作成する

JANコード 商品に使用できる 条件を満たすには、画像を作成するだけでなく、コードの取得・設定条件、商品情報との対応、販売先の商品登録要件を確認することが大切です。自社ブランド商品、仕入れ商品、店舗限定商品では確認すべき内容が異なるため、まずコードの用途と管理主体を明確にしましょう。

商品数が多い場合は、CSV、Excel、Googleスプレッドシートなどで商品情報を整理し、対応するツールでコード画像を一括生成する方法も検討できます。JANコード、社内管理用バーコード、QRコードは役割が異なるため、用途に応じて使い分けることが重要です。

最初にGS1 Japanの公式情報で商品コードの設定条件を確認し、販売先の要件を整理してください。その後、適切な番号を用意してバーコード画像を作成し、実際の印刷物と読み取り機器で確認すれば、商品登録や日々の管理を進めやすくなります。