郵便局の荷物に必要なバーコードの種類と役割

執筆：Bulk Qr Code Generator Editorial Team

Quick Answer：郵便局で使われるバーコードには、宛先情報を処理するカスタマバーコードや局内バーコード、郵便物を識別するIDバーコード、配送状況の確認に関係する追跡用バーコードなどがあります。一般の利用者がゆうパックやレターパックを送る場合は、指定された送り状やラベルを使うのが基本です。ExcelやCSVから作る管理用コードとは区別しましょう。

郵便局で使われるバーコードは用途によって異なる

郵便局の荷物や郵便物に付いているバーコードは、すべて同じ目的で使われているわけではありません。宛先の仕分けを助けるもの、郵便物を識別するもの、配送状況の管理に使われるものなど、用途によって役割が異なります。

日本郵便の「郵便番号・バーコードマニュアル」では、カスタマバーコードと、郵便局の区分機で印字される局内バーコードやIDバーコードが区別されています。追跡用の番号やバーコードについても、宛先情報を処理するコードとは役割が異なります。

郵便物にバーコードが印刷されているとは限らず、印字される場所やコードの見え方も異なります。バーコードの見た目だけで用途を判断せず、番号の用途や発送サービスを確認することが重要です。

カスタマバーコードと荷物追跡用バーコードの違い

カスタマバーコードと追跡用バーコードは、どちらも郵便物に関連するコードですが、目的が異なります。カスタマバーコードは宛先情報の処理に関係する一方、追跡用のコードは配送サービスで荷物を識別し、配送状況を確認するために使われます。

カスタマバーコードは宛先情報の処理に関係する

カスタマバーコードは、差出人があらかじめ郵便物に印字する郵便用バーコードです。宛先の住所情報などを所定の形式で表し、郵便物の機械処理を助けます。

日本郵便の説明によると、カスタマバーコードは原則として郵便物を差し出すための必須条件ではなく、所定の料金割引を受ける場合などに利用されます。ただし、対象となる郵便物や印字方法には条件があるため、任意の文字列を一般的なバーコードに変換するだけでは代用できません。

局内バーコードとIDバーコードは郵便局の処理に使われる

局内バーコードは、郵便物に記載された郵便番号や宛名などを郵便局の区分機で読み取った後、住所情報を表すために印字されるコードです。IDバーコードも、郵便局内での郵便物の識別や処理に関係します。

日本郵便のバーコードマニュアルでは、局内バーコードやIDバーコードに透明または淡い色の特殊なインクが使用されることが説明されています。そのため、肉眼では見つけにくい場合があります。郵便局の処理工程で使われるコードなので、一般の利用者が独自に作成して貼り付けるものではありません。

追跡用バーコードは配送状況の確認に関係する

ゆうパックなどの追跡サービスでは、発送時に発行される送り状やラベルに記載された番号を使って配送状況を確認します。番号の桁数や先頭の数字はサービスやラベルの種類によって異なることがあるため、数字の並びだけで発送サービスを判断しないようにしましょう。

追跡番号を自分で別のバーコード画像に変換しても、その番号が郵便局の追跡システムに登録されるわけではありません。追跡には、対象の配送サービスで発行された正式な送り状やラベルを使用してください。

目的別に確認するポイント

一般的なバーコードの規格については、バーコードの種類と形式のガイドも参考になります。ただし、一般的なコードの生成と、郵便局指定のバーコードの作成は別の作業です。

ゆうパックやレターパックを送るとき、自分でバーコードを作る必要はある？

個人がゆうパックやレターパックなどを発送する場合は、まず利用するサービスで指定されている送り状やラベルを確認しましょう。通常の発送で、利用者が独自に追跡用バーコードを作成して貼る必要があるとは限りません。

ゆうパックを送る場合

利用する発送方法に沿って送り状を用意し、必要事項を記入します。追跡サービスを利用する場合は、送り状や控えに記載された番号を確認してください。自作したバーコード画像は、正規の送り状や追跡情報の代わりにはなりません。

レターパックを送る場合

レターパックは、商品に表示された利用方法や日本郵便の案内に従って発送します。印字されているバーコードや番号を独自のものに置き換えず、商品に付属する情報をそのまま扱うことが基本です。

国際郵便を送る場合

国際郵便では、利用するサービスや必要な申告内容によって手続きが異なります。国内向けのバーコード仕様をそのまま当てはめず、対象サービスで指定されたラベルや発送手順を確認してください。

自作が必要かどうかを判断する

• 通常の発送：指定された送り状やラベルを使い、独自のバーコードが必要かどうかを確認します。
• 宛名ラベルを独自に作成する場合：対象郵便物で利用できる形式や印字条件を確認します。
• 社内管理が目的の場合：郵便局の追跡用コードとは分けて、管理用のバーコードを検討します。
• 大量の郵便物を差し出す場合：カスタマバーコードの仕様や、バーコード付郵便物の利用条件を日本郵便の公式案内で確認します。

一般的なバーコード画像が必要な場合は、一次元バーコード作成ツールで対応形式を確認できます。ただし、作成した画像が郵便局指定のコードとして利用できることを意味するものではありません。

カスタマバーコードの仕組みと料金割引

カスタマバーコードは、宛先情報を所定の形式で表現し、郵便物の機械処理を助けるために利用されます。差出人が必要な情報をあらかじめコード化しておけば、郵便局側で宛先を読み取って処理する工程を効率化できる場合があります。

カスタマバーコードには所定の仕様がある

カスタマバーコードは、一般的なバーコード生成ツールで任意の住所を変換すれば完成するものではありません。郵便番号や住所情報を所定の形式に整え、仕様に沿ってバーコードを生成し、指定された方法で印字する必要があります。

宛先情報を正しく扱うことに加え、バーコードの寸法、印字位置、線や余白の状態なども確認しましょう。詳しい仕様については、日本郵便の郵便番号・バーコードマニュアルを参照してください。

バーコードを印字すると料金割引を受けられる場合がある

日本郵便には、所定のバーコードを記載した郵便物を対象とする料金割引制度があります。ただし、バーコードを印字しただけで、すべての郵便物が割引対象になるわけではありません。

日本郵便の「バーコード付郵便物」の案内では、対象となる郵便物の種類、厚さや形状、差出通数、料金支払方法などの条件が定められています。掲載されている制度では、同時に1,000通以上を差し出すことなどが条件として示されています。実際に利用する場合は、適用条件や割引率が変更されていないか、公式情報を確認してください。

詳細は、日本郵便のバーコード付郵便物の公式案内で確認できます。郵便区内特別郵便物など、別の料金制度と混同しないように注意しましょう。

郵便用バーコードと一般的なバーコード規格は同じではない

郵便局で使われるバーコードは、一般的な商品管理用バーコードやQRコードと同じものとは限りません。見た目が似ていても、格納する情報、読み取り方式、利用するシステムが異なります。

CODE128などの一般的な一次元バーコードは、社内の荷物管理や在庫管理に利用できます。QRコードは、管理番号や関連ページのURLを読み取れる形で共有する用途に向いています。一方、郵便局の指定するコードを置き換えられるかどうかは別の問題です。

社内用の管理コードを作成する場合は、郵便局の追跡番号と混同しないよう、管理用IDと発送用の番号を分けて記録すると整理しやすくなります。

ExcelやCSVから管理用バーコードを一括作成する方法

通販事業者や発送担当者が複数の荷物を管理する場合、商品番号や社内管理番号を1件ずつバーコードに変換するのは手間がかかります。そのような用途では、ExcelやCSVなどの表形式データを使って管理用コードを一括作成する方法が役立ちます。

ここで作成するのは、基本的に社内管理用のバーコードやQRコードです。日本郵便が指定するカスタマバーコードや追跡用コードを、そのまま生成・代用できるという意味ではありません。

bulk qr code generator from excel：Excelのデータを利用する

Excelで商品番号、管理番号、商品名、参照URLなどを整理しておくと、各行の情報をもとに管理用QRコードを一括作成する作業に利用できます。たとえば、社内の荷物管理ページや商品情報ページへのリンクをQRコードにすれば、読み取り後に対象の情報を確認しやすくなります。

いわゆる「bulk qr code generator from excel」や「free bulk qr code generator online by excel data」を探す場合は、Excelデータの取り込み方法、出力形式、文字コードへの対応、利用制限などを比較しましょう。無料で使えるサービスを探す場合も、対応機能や出力条件を確認することが大切です。

bulk qr code generator from csv：CSVファイルから一括生成する

CSVは、表形式のデータを他のソフトウェアとやり取りするときによく使われるファイル形式です。商品番号やURLなどをCSVにまとめ、対応する生成ツールに取り込めば、複数の管理用QRコードをまとめて作成するワークフローを構築できます。

「bulk qr code generator from csv」を比較する際は、各行のデータを個別のコードに変換できるか、文字列やURLを正しく保持できるか、生成した画像をまとめて保存できるかを確認しましょう。CSVの列と生成するコードの内容が正しく対応しているか、出力前にサンプルで検証することも重要です。

bulk qr code generator in google sheets：Googleスプレッドシートを使う

Googleスプレッドシートで管理番号やURLを管理している場合は、シートのデータを使ってQRコードを生成する方法も検討できます。利用する方法によっては、関数、アドオン、外部サービスなどを使ってコードを表示・出力します。

「bulk qr code generator in google sheets」を探すときは、必要な権限、外部サービスへのデータ送信の有無、共有設定、生成したコードの保存方法を確認してください。宛先住所や氏名、追跡番号などの情報を含むデータは、利用目的とアクセス権限を十分に確認したうえで扱いましょう。

bulk generate qr codes：複数のコードをまとめて作る

「bulk generate qr codes」は、複数のデータをまとめてQRコードに変換する作業を表します。たとえば、荷物ごとに異なる社内管理番号を割り当てたり、商品ごとの情報ページにリンクするコードを作成したりするケースです。

大量のコードを生成するときは、各コードの内容が重複していないか、元データとの対応関係が保たれているかを確認します。ファイル名や管理番号に一定のルールを設けると、生成後の画像を整理しやすくなります。

bulk qr code generator with text：文字情報をQRコードにする

URLではなく、管理番号や短い文字列をQRコードに格納したい場合は、文字情報に対応した生成方法を選びます。「bulk qr code generator with text」を比較する際は、日本語を含む文字列の扱い、文字数の制限、読み取り時の表示形式などを確認しましょう。

たとえば、社内管理番号をQRコードに格納しておけば、読み取り後に管理システムで該当する荷物を検索する運用を検討できます。ただし、QRコード自体が郵便局の追跡システムと連携するわけではありません。発送用の追跡番号は、別途、正式な送り状の情報と対応させて管理してください。

bulk qr code generator free：無料ツールを選ぶポイント

「bulk qr code generator free」のような無料の一括生成ツールを選ぶ場合は、単に無料かどうかだけでなく、必要な出力形式や利用条件も確認しましょう。サービスによって、生成できる件数、保存方法、対応データ形式、利用登録の要否などが異なります。

• ExcelやCSVなど、普段利用しているデータ形式に対応しているか。
• 複数のコードをまとめて生成・保存できるか。
• 日本語や長い文字列を正しく扱えるか。
• 生成した画像を印刷したときに、必要な解像度やサイズを確保できるか。
• 住所や管理番号などのデータを外部サービスへ送信する必要があるか。
• 商用利用や生成画像の利用に関する条件が明確か。

無料ツールで一般的なQRコードやバーコードを作成できても、郵便局の公式なコードとして使えるとは限りません。郵便用コードの作成が目的なら、日本郵便の仕様を先に確認してください。

bulk qr code generator mobile：スマートフォンで管理する

スマートフォンからコードを作成・確認したい場合は、モバイルブラウザーで使えるサービスや、必要な機能を備えたアプリを検討できます。「bulk qr code generator mobile」を比較する際は、ExcelやCSVファイルの取り込み方法、画像の保存先、複数ファイルの出力、スマートフォンからの印刷方法などを確認しましょう。

スマートフォンで生成したコードも、郵便局指定のバーコードとして認められるかどうかは別問題です。発送に使用するラベルを独自に作成する前に、対象サービスの要件を確認してください。

用途別の一括生成方法を比較

一括生成は、商品や社内管理データを扱う作業の効率化に役立ちます。ただし、生成したQRコードやCODE128などの管理用コードを、カスタマバーコードや配送サービスの追跡用コードと混同しないようにしましょう。

郵便局のバーコードでよくある間違いと確認方法

自分で作ったバーコードを追跡用として貼る

管理番号を使ってバーコードを自作しても、その番号が配送サービスの追跡システムに登録されるわけではありません。荷物の追跡には、利用するサービスに対応した送り状やラベルを使用してください。

カスタマバーコードを作れば、どの郵便物にも使えると思う

カスタマバーコードには所定の仕様があり、対象郵便物や印字方法などにも条件があります。一般的な生成ツールで任意の住所を変換しただけでは、正しいカスタマバーコードになるとは限りません。利用条件を日本郵便の公式案内で確認しましょう。

QRコードやJANコードで代用する

QRコードやJANコードを宛名ラベルに追加しても、指定された郵便用バーコードの代わりになるとは限りません。送り状に印字されているコードを独自のコードで置き換えず、発送サービスの指定に従ってください。

バーコードが印刷されているのに読み取れない

バーコードが読み取れない場合は、次の点を確認します。

• バーコードの線や余白が欠けていないか。
• 印刷が薄すぎたり、文字や画像が重なったりしていないか。
• 画像の拡大・縮小によって、指定された寸法や配置が変わっていないか。
• 送り状の番号と、印字されたバーコードが対応しているか。
• 利用する発送サービスが指定するラベル形式を使っているか。

問題が解決しない場合は、バーコードを自分で作り直す前に、送り状の発行元や郵便局窓口に確認してください。正式なラベルの再発行が必要な場合は、独自にコードを差し替えないことが重要です。

バーコードが写った写真を公開する

郵便物のバーコードや追跡番号は、宛先情報や荷物の管理に関係する場合があります。写真をSNSや公開サイトに掲載するときは、氏名、住所、追跡番号、バーコードなどが読み取られないように注意しましょう。必要な部分だけを共有し、不要な個人情報は隠すのが安全です。

発送前に確認すること

郵便局に荷物を持ち込む前に、次の順番で確認すると、バーコードの種類を取り違えにくくなります。

1. 発送サービスを決める：利用するサービスの送り状やラベルの作成方法を確認します。
2. 追跡番号を確認する：追跡サービスに対応する荷物では、発行された番号と送り状の表示を照合します。
3. 宛名ラベルを確認する：郵便番号、住所、宛名が正しく、指定されたバーコードを変更していないことを確認します。
4. 公式案内を確認する：カスタマバーコードなどを独自に印字する場合は、対象郵便物や印字条件を確認します。
5. 管理用コードと区別する：社内管理用のQRコードやCODE128を使う場合は、正式な発送用ラベルと混同しないようにします。
6. 不明点は窓口で確認する：自作コードが使えるか判断できない場合は、発送前に郵便局へ問い合わせます。

よくある質問

郵便のバーコードはどうやって作るのですか？

作成方法はバーコードの種類によって異なります。カスタマバーコードを印字する場合は、日本郵便が公開する仕様や対象郵便物の条件を確認してください。社内管理用のQRコードやCODE128を作る場合は、対応する生成ツールを利用できますが、郵便局指定のコードとは区別する必要があります。

郵便局でバーコードは作れますか？

発送サービスや手続きによって、送り状やラベルの発行方法が異なります。利用するサービスの公式案内を確認し、不明な場合は郵便局に問い合わせてください。一般的な管理用バーコードを作成するサービスと、郵便局の発送用コードの発行は別のものです。

郵便物にバーコードを印字すると料金はいくら安くなりますか？

割引額は、対象郵便物や差出通数、利用する料金制度などの条件によって異なります。所定のバーコードを印字しただけで割引が適用されるとは限りません。最新の条件や割引率は、日本郵便のバーコード付郵便物の公式案内で確認してください。

追跡番号の桁数や先頭の数字は、すべての郵便サービスで同じですか？

すべてのサービスで同じとは限りません。番号の桁数や構成は、利用するサービスやラベルの種類によって異なる場合があります。特定の数字だけで発送サービスを判断せず、送り状や公式案内を参照してください。

ExcelやCSVのデータから一般的な管理用バーコードやQRコードを一括生成することは可能です。商品番号や社内管理番号をまとめてコード化する場合に役立ちます。ただし、郵便用バーコードには専用の仕様があるため、一般的な生成ツールで作った画像をそのまま代用できるとは限りません。

無料の一括QRコード生成ツールを選ぶときは何を確認すべきですか？

ExcelやCSVへの対応、複数コードの出力方法、日本語の扱い、画像の保存形式、利用条件を確認しましょう。Googleスプレッドシートやスマートフォンで利用したい場合は、それぞれの環境に対応しているかも重要です。住所や追跡番号などを扱う場合は、データの送信先やアクセス権限にも注意してください。

QRコードやCODE128は郵便用バーコードの代わりになりますか？

代わりになるとは限りません。QRコードやCODE128は、管理番号や商品情報などを表す用途に利用できますが、郵便局が指定するバーコードや追跡用ラベルには、それぞれの仕様があります。発送時は対象サービスの正式な案内に従ってください。

まとめ

郵便局の荷物に関係するバーコードには、宛先情報の処理に使われるカスタマバーコード、郵便局内で印字される局内バーコードやIDバーコード、配送サービスの追跡に関係するコードなどがあります。それぞれ役割が異なるため、見た目や数字だけで同じものと判断しないことが大切です。

一般の利用者がゆうパックやレターパックなどを送る場合は、指定された送り状やラベルを使い、追跡番号を独自のコードで置き換えないようにしましょう。カスタマバーコードの印字や料金割引を検討する場合は、日本郵便の公式仕様と利用条件を確認してください。

一方、Excel、CSV、Googleスプレッドシートなどのデータから複数の管理用QRコードやバーコードを作成する方法は、商品管理や社内の荷物管理に役立ちます。無料ツールやモバイル対応ツールを選ぶ場合も、データ形式や出力条件、情報管理の方法を確認し、郵便局の発送用コードとは用途を分けて運用しましょう。

参考資料：

• 日本郵便：郵便番号・バーコードマニュアル
• 日本郵便：バーコード付郵便物
• メディアシーク：郵便バーコードとは何か